Hinweis

Die Nutzerverwaltung steht nur den Personen zur Verfügung, die in Ihrem Unternehmen dazu befugt sind, weitere Nutzer anzulegen und die Einstellungen für diese festzulegen. Dabei handelt es sich in der Regel um die Geschäftsführung.

Wenn Sie über die benötigte Berechtigung verfügen und sich im Intranet befinden, können Sie die Nutzerverwaltung über den Punkt Einstellungen > Nutzerverwaltung aufrufen.

Übersicht

In in der Übersicht der Nutzerverwaltung sehen Sie die Nutzer, welche Sie angelegt haben und deren Einstellungen Sie verändern können.

Erscheint ein Nutzer hier ausgegraut, so hat er noch nicht den Aktivierungslink aufgerufen, um seinen Intranet-Zugang oder sein Infodienst-Abonnement freizuschalten.

Neuen Nutzer anlegen

Um einen weiteren Nutzer für Ihr Unternehmen anzulegen, klicken Sie auf den Button Neuen Nutzer anlegen.

Im Formular Neuen Nutzer anlegen müssen Sie zunächst Name, Vorname und E-Mail Adresse des neuen Nutzers eingeben.

Im nächsten Schritt können Sie bestimmen, ob der neue Nutzer den kompletten oder nur einen eingeschränkten Zugang zum BAP-Intranet hat. Sie können aber auch festlegen, dass der Nutzer gar keinen Zugang zum Intranet hat, sondern lediglich die Rundschreiben des Infodienstes per E-Mail erhält.

Nun können Sie aus den Themen des BAP-Infodienstes auswählen, welche der neue Nutzer per E-Mail erhalten soll bzw. im Intranet sehen kann.

Abschließend können Sie definieren, ob die E-Mails des BAP-Infodienstes sofort nach Erscheinen eines Rundschreibens, täglich oder wöchentlich gebündelt versendet werden sollen.

Nutzer bearbeiten

Um die Einstellungen eines bestehenden Nutzers zu bearbeiten, klicken Sie einfach in die entsprechende Zeile der Tabelle auf der Übersichtsseite.

Im Formular Einstellungen bearbeiten können Sie nun alle Einstellungen, die Sie beim Anlegen des Nutzers festgelegt haben ändern.

Nutzer löschen

Wenn Sie einen Benutzer löschen möchten, klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol, welches erscheint, wenn Sie mit der Maus über die Zeile des entsprechenden Nutzer in der Tabelle fahren.

Nach Sie auf das Symbol geklickt haben, erscheint ein Dialog, in dem Sie bestätigen müssen, dass Sie den Nutzer löschen wollen.

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Doris Droste
Doris Droste
Leiterin Abteilung Presse, Marketing und Öffentlichkeitsarbeit

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