Sie interessieren sich für Bildungs- und politische Themen und haben Spaß daran, einem gut eingespielten Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft den Rücken freizuhalten? Für die Mitarbeit in unserer Abteilung Grundsatz-Politik, Bildung suchen wir zum baldmöglichen Termin in Teilzeit (30 Wochenstunden) unbefristet eine Assistenz (m/w/d).
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie managen die allgemeine Büroorganisation für die Abteilung (Ablage, Reise- und Hotelbuchungen, Terminkoordination, Korrespondenz, Telefon- und Postservice etc.).
- Sie sind für die Verwaltung sowie Vorbereitung und Begleitung von Bildungsveranstaltungen zuständig.
- Sie übernehmen für die Abteilung die Mitgliederkommunikation durch das verbandseigene digitale Informationssystem.
- Sie pflegen die Kontakte der Abteilung in unserer Datenbank und arbeiten mit externen Dienstleistern zusammen.
- Darüber hinaus unterstützen Sie bei Recherchen und bei der Vorbereitung von verbandsinternen Meetings und Sitzungen.
Das zeichnet Sie aus:
- Praktische Berufserfahrung im Assistenzbereich (bestenfalls bei einem Verband oder Bildungsträger) und kaufmännische Ausbildung oder Studium (Bachelor).
- Ausgeprägtes Koordinations- und Organisationstalent sowie souveräner Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Erfahrung im Umgang mit Content-Management- und Datenbanksystemen wie beispielsweise TYPO3.
- Engagierter und selbständiger Arbeitsstil, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
- Gute und präzise mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, offenes und sympathisches Auftreten.
Das bieten wir Ihnen:
- Interessante und abwechslungsreiche Arbeitsinhalte mit Gestaltungsfreiräumen,
- marktgerechte Vergütung und Zusatzleistungen wie z. B. kostenloses Jobticket und betriebliche Altersvorsorge,
- gute Work-Life-Balance, z. B. durch regelmäßige Arbeitszeiten, Gleitzeit und Homeoffice-Regelung,
- eine unbefristete Teilzeitstelle und
- einen Arbeitsplatz im Zentrum von Berlin.
Sind Sie interessiert?
Dann bewerben Sie sich bis spätestens 15. Februar 2022 mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bei unserer Personalabteilung (personal@personaldienstleister.de).
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