Sie interessieren sich für Bildungs- und politische Themen und haben Spaß daran, einem gut eingespielten Team bei allen organi­satorischen und administrativen Aufgaben im Tages­geschäft den Rücken freizuhalten? Für die Mitarbeit in unserer Abteilung Grundsatz-Politik, Bildung suchen wir zum baldmöglichen Termin in Teilzeit (30 Wochenstunden) unbefristet eine Assistenz (m/w/d).

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie managen die allgemeine Büroorganisation für die Abteilung (Ablage, Reise- und Hotel­buchungen, Termin­koordination, Korrespondenz, Telefon- und Postservice etc.).
• Sie sind für die Verwaltung sowie Vorbereitung und Begleitung von Bildungsveranstaltungen zuständig.
• Sie übernehmen für die Abteilung die Mitgliederkommunikation durch das verbandseigene digi­tale Informationssystem.
• Sie pflegen die Kontakte der Abteilung in unserer Datenbank und arbeiten mit externen Dienst­leistern zusammen.
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei Recherchen und bei der Vorbereitung von verbands­internen Meetings und Sitzungen.

Das zeichnet Sie aus:

• Praktische Berufserfahrung im Assistenzbereich (bestenfalls bei einem Verband oder Bil­dungs­träger) und kaufmännische Ausbildung oder Studium (Bachelor).
• Ausgeprägtes Koordinations- und Organisationstalent sowie souveräner Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Erfahrung im Umgang mit Content-Management- und Datenbanksystemen wie beispielsweise TYPO3.
• Engagierter und selbständiger Arbeitsstil, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
• Gute und präzise mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, offenes und sympathisches Auftreten.

Das bieten wir Ihnen:

• Interessante und abwechslungsreiche Arbeitsinhalte mit Gestaltungsfreiräumen,
• marktgerechte Vergütung und Zusatzleistungen wie z. B. kostenloses Jobticket und betrieb­liche Altersvorsorge,
• gute Work-Life-Balance, z. B. durch regelmäßige Arbeitszeiten, Gleitzeit und Homeoffice-Regelung,
• eine unbefristete Teilzeitstelle und
• einen Arbeitsplatz im Zentrum von Berlin.

Sind Sie interessiert?

Dann bewerben Sie sich bis spätestens 15. Februar 2022 mit Angabe Ihres frühestmöglichen Ein­trittstermins bei unserer Personalabteilung (personal@personaldienstleister.de).